เจ้าของธุรกิจ SME ควรทำบัญชีเองหรือจ้าง?

คำถามนี้เจ้าของธุรกิจ SME เกือบทุกคนต้องเจอ โดยเฉพาะช่วงเริ่มต้นธุรกิจที่งบประมาณมีจำกัด แต่การตัดสินใจผิดอาจทำให้เสียเงินมากกว่าประหยัดได้ มาเปรียบเทียบกันชัดๆ

ทำบัญชีเอง — ข้อดี

1. ประหยัดค่าใช้จ่าย

ไม่ต้องจ่ายค่าบริการรายเดือน (ปกติ 3,000-15,000 บาท/เดือน)

ลงทุนแค่ซอฟต์แวร์บัญชี (บางตัวฟรี เช่น Wave, ZipBooks)

2. เห็นตัวเลขทันที

ไม่ต้องรอรายงานจากสำนักงานบัญชี

เข้าใจการเงินธุรกิจตัวเองได้ดีขึ้น

3. ควบคุมได้เต็มที่

จัดการข้อมูลเอง ไม่ต้องพึ่งคนอื่น

ปรับเปลี่ยนวิธีทำงานได้ตามต้องการ

ทำบัญชีเอง — ข้อเสีย

1. ใช้เวลามาก

เจ้าของธุรกิจต้องใช้เวลา 10-20 ชั่วโมง/เดือนกับงานบัญชี

เวลาที่หายไปสามารถใช้หารายได้หรือดูแลลูกค้าได้

2. ความเสี่ยงสูง

บันทึกผิดอาจโดนสรรพากรปรับ (เบี้ยปรับ 1.5% ต่อเดือน)

ยื่นภาษีผิดอาจต้องจ่ายเพิ่ม + เงินเพิ่ม

ไม่รู้กฎหมายใหม่ที่อาจกระทบธุรกิจ

3. ไม่ได้คำแนะนำ

ไม่มีผู้เชี่ยวชาญช่วยวางแผนภาษี

อาจเสียภาษีมากกว่าที่ควร

ขาดมุมมองจากผู้เชี่ยวชาญเรื่องการเงินธุรกิจ

จ้างสำนักงานบัญชี — ข้อดี

1. ถูกต้องตามกฎหมาย

ผู้เชี่ยวชาญดูแลให้ถูกต้องตามมาตรฐาน TFRS

ลดความเสี่ยงถูกสรรพากรเรียกตรวจ

อัพเดทกฎหมายภาษีใหม่ๆ ตลอดเวลา

2. ประหยัดภาษี

วางแผนภาษีให้ประหยัดอย่างถูกกฎหมาย

รู้สิทธิ์ลดหย่อนทั้งหมด ใช้ให้เต็มที่

เจ้าของธุรกิจหลายรายประหยัดภาษีได้มากกว่าค่าบริการ

3. ประหยัดเวลา

ให้เจ้าของธุรกิจโฟกัสสิ่งที่ถนัด — หารายได้ ดูแลลูกค้า

ไม่ต้องเรียนรู้กฎหมายบัญชีและภาษีที่ซับซ้อน

4. งบการเงินน่าเชื่อถือ

ธนาคารให้ความเชื่อถือมากกว่า เวลาขอสินเชื่อ

นักลงทุนต้องการงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบ

จ้างสำนักงานบัญชี — ข้อเสีย

1. ค่าใช้จ่าย

ค่าบริการรายเดือน 3,000-15,000 บาท (ขึ้นกับจำนวนรายการ)

ค่าปิดงบปีละ 5,000-20,000 บาท

ค่าสอบบัญชีปีละ 8,000-30,000 บาท

2. ต้องเลือกให้ดี

สำนักงานบัญชีคุณภาพต่ำอาจทำเสียหายมากกว่าดี

ต้องตรวจสอบใบอนุญาตและประสบการณ์

3. อาจไม่เข้าใจธุรกิจคุณ

สำนักงานบัญชีทั่วไปอาจไม่เข้าใจธุรกิจเฉพาะทาง

ต้องหาสำนักงานที่มีประสบการณ์กับธุรกิจประเภทเดียวกัน

เปรียบเทียบต้นทุน

รายการทำเองจ้างสำนักงาน |--------|-------|-------------| ค่าใช้จ่ายรายเดือน0-2,000 บาท (ซอฟต์แวร์)3,000-15,000 บาท เวลาที่ใช้10-20 ชม./เดือน1-2 ชม./เดือน (ส่งเอกสาร) ความเสี่ยงถูกปรับสูงต่ำ การวางแผนภาษีไม่มีมี (ประหยัดได้มาก) ความน่าเชื่อถือต่ำสูง เวลาที่หายไป120-240 ชม./ปี12-24 ชม./ปี

แล้วเลือกอะไรดี?

ทำเองเหมาะกับ:

ฟรีแลนซ์รายได้น้อย (ต่ำกว่า 500,000 บาท/ปี)

ธุรกิจที่ยังไม่ได้จดทะเบียนบริษัท

คนที่มีพื้นฐานบัญชีอยู่แล้ว

จ้างสำนักงานบัญชีเหมาะกับ:

ธุรกิจที่จดทะเบียนบริษัทแล้ว (กฎหมายบังคับต้องมีผู้สอบบัญชี)

ธุรกิจที่มีรายได้เกิน 1.8 ล้าน/ปี (ต้องจด VAT)

เจ้าของธุรกิจที่ต้องการโฟกัสเรื่องอื่น

ธุรกิจที่กำลังโต ต้องการวางแผนภาษีอย่างจริงจัง

สรุป

สำหรับ SME ที่จดทะเบียนบริษัทแล้ว การจ้างสำนักงานบัญชีคุ้มกว่าในระยะยาว เพราะนอกจากความถูกต้องตามกฎหมายแล้ว ยังช่วยวางแผนภาษีให้ประหยัดได้มากกว่าค่าบริการหลายเท่า แถมเจ้าของธุรกิจยังได้เวลากลับไปทำในสิ่งที่สร้างรายได้ให้ธุรกิจจริงๆ

ทำบัญชีเอง vs จ้างสำนักงานบัญชี อันไหนคุ้มกว่า